【PM讀書會】聰明簡潔的溝通:200 字寫重點,26 秒贏得注意力

三位作者發展出一套數位時代的寫作聖經–手把手教你抓住溝通要訣,運用文字、表情符號、排版技巧,讓你的文字成為讀者眼中唯一的焦點。

本書是由吉姆.范德海(Jim VandeHei)、麥克.艾倫(Mike Allen)、羅伊.史瓦茲(Roy Schwartz) 三位服務媒體新聞界的資深老手所撰寫的一套數位時代的寫作聖經–手把手教你抓住溝通要訣,運用文字、表情符號、排版技巧,讓你的文字成為讀者眼中唯一的焦點。

他們發展出一套新的寫作模式,並成立了Axios 新聞平台,立志用「少即是多」的精神停止浪費大眾時間,解救讀者脫離文字苦海。

什麼是「聰明簡潔溝通法」(Smart Brevity)

指的是在混亂的數位世界中創建、共享和消費資訊的更好方式。同時也這是溝通有效性的公式。

四個核心

1.強大的「引子」(tease)

無論是寫推文、新聞標題或電郵主旨,你需要六個有利的字(或者更少),把讀者的注意力從Tinder或TikTok上搶過來。

2.有力的開場,也就是「導言」(tede)

開場白應該最令人難忘—告訴我一件我不知道、想知道、應該知道的事。這句話要盡量直接、簡短、犀利。

3.背景脈絡,也就是「為什麼重要

每個人專精的領域很少,甚至覺得丟臉而不敢發問,但是我們幾乎總是需要對方說明,你提出的新事實、構想或觀念為什麼重要?

4.給讀者選擇,讓他們可以「了解更多

不要強迫別人接收過多資訊,讓讀者自己決定。不管你要說什麼,都要試者在手機的一頁畫面中完成以上所有事項。

「聰明簡潔溝通法」公式

1.Be worthy of THEIR TIME:開門見山、直奔主題,值得讀者付出時間。

2.Grab them HEADLINE:簡潔又能抓得住讀者的標題。

3.Start ONE BIG THING:說明你希望讀者知道的一件大事。

4.Explain why it MATTERS:解釋這件事為什麼對讀者很重要。

5.Options to go DEEPER:提供深入了解的選項,如果讀者需要。

6.Use just the RIGHT WORDS:只使用有力(生動、具體)的詞彙。

7.Include VISUALS:加上視覺效果。

這裡,筆者以過去寫過的文章來套用一下

1.顯著的標題

為何台灣不需要產品經理

2.有力的開場

轉型迫在眉睫:不能只有呼口號

企業經營的思維仍停留在二十年前的勝利方程式,現今的情況猶如「溫水煮青蛙」,最終的結果就是業績一瀉千里,裁員、減資之聲不絕於耳。

3.為什麼重要

調查顯示,2022年產品經理的基本年薪約12萬美元,升遷後更能達到20萬美元以上。

截至2020年為止,中國大陸產品經理約莫有百萬的人力需求缺口。

產品經理在美中等強國的人力市場中不僅是求才若渴,更是企業組織當中不可或缺的要角之一,但為何偏偏只有台灣不需要呢?

4.深入了解

台灣不需要產品經理的三大原因

第一、老闆就是最大的產品經理

第二、缺乏互聯網思維的產品開發

第三、產官學的鏈接失調

了解更多

現在換你來試試看吧

本文作者:PM大叔

資料來源:本內容摘錄於《聰明簡潔的溝通》部分內容

主圖來源:Image by Gerd Altmann from Pixabay

內文圖片:作者整理

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Gary Hsia (夏松明)

Gary Hsia (夏松明)

夏松明(PM大叔):產品管理專家,企業數位轉型輔導顧問,FB「產品經理菁英會」社團創辦人,PM Tone | 產品通 產品經理知識社群網站 站長,目前從事顧問諮詢及培訓講師一職,主要以企業培訓及輔導企業產品開發、經營管理及業務行銷等顧問講師工作。 同時擁有「PMP國際專案管理師證照」、「WBSA高階策劃師認證」及「NPDP新產品開發專業證照」,也受邀至企業內部、大專院校授課並擔任公開班講師,是業界少數具備「經營管理」、「新產品開發」與「品牌行銷」等專業領域的資深顧問。

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