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各位PM朋友們大家好，今天要跟大家介紹的是Business Requirement Document（商業需求規劃書）。
所謂的Business Requirement Document（商業需求規劃書），簡稱BRD，是「一份企業想要運用產品或服務實現目標的藍圖。」 BRD的內容則涵蓋新產品開發專案所有的可交付成果（如：市占率可提升10%）以及與每個階段相關的輸入（inputs）和輸出（deliverables）。
從Business（商業）這個字來看，大概不難猜出這份文件是要呈報給老闆及高層主管們檢視的內容，目的是讓決策者們從制高點的角度去了解：
- 為何要做這個產品？
- 需要多少資源（如：人、設備、時間、錢）？
- 可以幫公司帶來哪些效益？
- 可以提升哪些競爭優勢？
- 商業模式是什麼？
雖然說BRD的格式有很多不同的類型，但須包含以下必要的關鍵要素：
- 執行摘要（Executive Summary）
- 專案範疇（Project scope）
- 短期目標和中長期目標（Goals and objectives）
- 需求陳述（Needs statement）
- 利害關係人分析（Stakeholders analysis）
- SWOT分析（SWOT analysis）
- 專案限制（Project limitations）
- 時程表（Time Schedule）
- 預算和財務影響（Budget and Financial Impact）
通常BRD由公司幕僚（如：特助）或是PMO（專案管理辦公室）組織成員來撰寫，在大型企業比較適用，因為產品線（product line）及產品組合（product portfolio）相對複雜許多，但對於中小型企業來說，BRD可能會併入MRD（後文會說明）的文件內容。
對企業高層及PM來說，商業需求規劃書有以下四大用途：
- 提供新專案或商業企劃的完整概述，讓每個利害關係人其最初期望與最終產出能保持一致。
- 在執行專案之前先蒐集需求，以確保滿足所有客戶的期望，並且不會造成混亂或重複。
- BRD內容如同路線圖，管理人員可以用來分配工作和預算。
- 讓每個人都專注於目標。
以上是今天針對Business Requirement Document（商業需求規劃書）的解說，如果想獲取更多知識內容，歡迎加入我們的產品學院。「術語通」，我們下次見。
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本文作者：PM大叔
主圖來源：Image by Pexels from Pixabay
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