【PM大小事大叔給你問】(二十五)：產品經理平常都使用那些「工具」來提升能力與效率？

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是不是有一些產品經理常用的「工具」來提升自己的能力與工作效率？

本單元將針對PM（產品經理）在工作上（新手入行、職涯、薪資、求職、面試…）會碰到的問題，由PM大叔為您解惑。

如何提問呢？您可以透過以下方式提出您的問題：

1.加入 Line@pmtone 官方帳號
2.私訊或留言給大叔FB帳號 @gary.hsia
3.Email to service@pmtone.com 郵件標題：【PM大小事大叔給你問】

這位同學是大叔的學生，之所以提出這個的問題，原因是擔心自己剛接手PM的職務，是不是有一些產品經理常用的「工具」來提升自己的能力與工作效率？相信有很多新手PM也會有同樣的困擾！

針對這個問題，大叔這邊來跟大家做一個回覆：

首先，大叔要跟大家說明的是，由於產品經理的工作範圍廣泛、雜事也不少，因此有工具來協助，絕對是好事，但市場上工具哪麼多，該如何選擇呢？大叔建議可以從三個面向來選擇適合自己的工具：

流程面：對產品經理來說，最重要的任務便是讓你的新產品開發能有條不紊的完成，因此選擇一套流程工具或是公司能有一套系統來協助就非常關鍵了！
溝通面：對產品經理來說，你的產品開發專案有很多時間需要與不同的人溝通互動，因此，關於文字、視訊、協作（Line、Wechat、Trello、Slack）等工具的應用就很重要了，不過什麼時機該使用什麼樣的工具，對PM來說，不僅是一門學問，更是一種藝術。
時程面：前面有提到，產品經理的雜事很多，因此，擁有一套時程管控或是待辦清單的工具（甘特圖、To do list、Checklist），對PM來說也是不可或缺的武器！

總結來說，大叔對於工具這件事有兩個建議，第一，工具沒有好不好用，只有適不適用，舉例來說，大叔見過有資深前輩用Excel就能做好專案掌控及數據分析；第二，工具即使好用，但還是比不上產品思維的重要性，意思是產品經理需要腦袋清楚、懂得活用工具才是名好PM。

以上是針對這位網友所提出來問題的回覆，如果你有其他的想法的話，歡迎留言跟大叔來討論一下，最後，不要忘記了，記得訂閱我們的頻道，按一下小鈴鐺，你就隨時可以收到新的音訊，好，今天的回覆就到這個地方，謝謝大家！

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Gary Hsia (夏松明)

夏松明（PM大叔）：產品管理專家，企業數位轉型輔導顧問，FB「產品經理菁英會」社團創辦人，PM Tone | 產品通產品經理知識社群網站站長，目前從事顧問諮詢及培訓講師一職，主要以企業培訓及輔導企業產品開發、經營管理及業務行銷等顧問講師工作。同時擁有「PMP國際專案管理師證照」、「WBSA高階策劃師認證」及「NPDP新產品開發專業證照」，也受邀至企業內部、大專院校授課並擔任公開班講師，是業界少數具備「經營管理」、「新產品開發」與「品牌行銷」等專業領域的資深顧問。