本書作者目前在日本IBM擔任資深專案經理,作者從過去15年的工作經驗中得到兩個核心概念:
1.如果不簡化問題就無法解決問題。
2.問題可以透過書寫而快速解決。
只要試著在紙上畫2條線,則任何事物都能夠在瞬時之間簡單整理!在任何情況下,「思考速度」都會顯著提升,也能夠在最快的時間之內獲得最大的成果。
解決問題的三原則
原則一、決定思考框架(整理問題框架表)
原則二、掌握整體樣貌
原則三、不做無謂思考
使用2軸架構的三步驟
步驟一、決定框架(確認思考目的)
步驟二、決定軸線(X、Y軸)
- 要素:靜態的斷面資訊,商品、銷售額、部門等
- 流程:動態變化的資訊,時間、進度等
步驟三、填入資訊
- 定量:數字(統計圖表)
- 流程:數字以外的資訊
2軸架構:五大優點
優點① 「煩惱時間」變少了
優點② 能夠「立即決定」
優點③ 能夠產生「新創意」
優點④ 能夠「簡單易懂地說明」
優點⑤ 能夠快速做出「簡單易懂的資料」
結語
作者認為,就算瞭解「行動前先思考」的道理,相信許多人一遇到困難的問題,還是會手足無措,不知該如何是好。理由是因為大部分人都不知道「該如何思考」的方法論。很遺憾地,多數企業會教員工「如何動手」的作業方法,卻不會教員工「腦子要如何思考」的思考方法。因此,只要把複雜的問題簡單地「結構化」,並且寫下來「視覺化」。只要做到這兩件事,就能解決任何問題。
歡迎加入「產品學院」,獲取更多知識內容(完整簡報檔及心智圖)
「產品學院」為【PM Tone 產品通】 旗下的《知識庫》社群網站,內容涵蓋各種PM(產品經理、專案經理、產品負責人、產品行銷經理等)所需要精進及累積的軟技能(如:讀書會知識分享)與硬實力(如:產品開發流程或個案討論)。
本文作者:PM大叔
資料來源:本內容摘錄於《2軸架構》部分章節
主圖來源:Image by StartupStockPhotos from Pixabay
內文圖片:作者整理
若有轉貼需求,請來信(service@pmtone.com)討論。 轉貼時禁止修改內容及標題、須保持所有連結、禁止商業使用,並且必須註明原文標題、連結、及作者訊息。
覺得這篇文章好嗎? 請分享給您的朋友吧~