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各位PM朋友們大家好，今天要跟大家介紹的是GTD（Getting Things Done，把事情做完）。

GTD一詞是由工作效率及時間管理大師David Allen在《搞定》這本書中提出的，用一句來說就是把你要做的事情記錄下來，整理好、安排時間執行就可以了。

GTD的五個核心原則，茲說明如下：

GTD#1. 捕捉（Capture）：你必須清空大腦，盡可能把引起你注意的事情捕捉下來，放在集中的收集箱，並且盡可能 100% 的收集。

GTD#2.理清（Clarify）：對每一件收集的事情進行思考判斷，是不是可以採取行動？還是要放入參考資料庫？他的下一步行動是什麼？他的預期結果是什麼？

• Do it 馬上做

• Delegate it 委派他人

• Defer it 延遲處理

GTD#3.整理（Organize）：組織下一步行動清單，按照適合你的方式分類，重點是讓你可以隨時因時制宜，知道現在可以採取什麼行動。

GTD#4.回顧（Reflect）：你必須常常查看清單，養成每日每周檢視清單的習慣，完成回顧、清空、更新等動作，定期安排好未來一周或兩周的行動。

GTD#5.執行（Engage）：如此一來你的系統就會值得信賴，你就可以依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，並更專注在重要任務上。

對應到新產品開發專案，PM的實際做法如下：

1）把你的待辦事項和想法都寫下來。我們的大腦不擅長記憶，且進行嘗試有很大的壓力。盡量減少你捕捉靈感的地方。

2）處理你寫下來的事項，並確定「下一步行動（Next Actions）」。

3）逐一處理你的「下一步行動（Next Actions）」：根據優先順序和你的精神狀態來選擇工作。

4）每周回顧。檢查你的清單，確保每件事情都是明確的、可操作的，而且被寫在正確的地方。

對產品經理來說，GTD時間管理的觀念，不僅可以有效提高個人生產力，更能提升團隊組織的工作效率。

以上是今天針對GTD（Getting Things Done，把事情做完）的解說，如果想獲取更多知識內容，歡迎加入我們的產品學院。「術語通」，我們下次見。

本文作者：PM大叔

主圖來源：Image from Pixabay

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