【PM讀書會】OKR最重要的一堂課:一則商場寓言,教你避開錯誤、成功打造高績效團隊

本書透過一家瀕臨失敗的小型新創公司寓言故事,帶領讀者重新認識OKR,成功打造高績效團隊。

本書作者克莉絲汀娜.渥德科(Christina Wodtke)是史丹佛講師暨權威企業顧問,渥德科顧問公司負責人,訓練新創公司將洞見付諸執行,在加州藝術學院和史丹佛繼續教育(Stanford Continuing Education)為新世代創業家授課。

OKR是源自Intel、Google、領英等擁有賦權文化的企業,要讓OKR發揮效用,就要先賦權(Empowerment)。沒有賦權,OKR就只是管理者手中的另一條鞭子。設定目標(O)與關鍵成果(KR),開始領導、停止管理,找到對的人,相信他們擁有達標的能力。本書透過一家瀕臨失敗的小型新創公司寓言故事,帶領讀者重新認識OKR,成功打造高績效團隊。

目標為何沒有被實現

一、沒有對目標列出優先順序

「如果每一件事都很重要,那就表示沒有一件事是重要的。」

藉由設定單一的O(Objective),並以三個KR(Key Results)指標來衡量,就可以非常聚焦地完成最重要的目標,而不會因日常的瑣事而分心。

二、沒有針對目標廣泛及持續地溝通

目標的進展必須在每次進度會議及每周進度報告郵件中明確標示,專案成效也必須以是否達成目標來評估。

訂立一個目標卻不去持續追蹤,很容易就會失敗。

三、沒有對目標訂定計畫

企業需要一套流程讓事情能夠有條不紊的往前邁進,即使身處詭譎多變的環境,仍能保持在正確的軌道上。

四、沒有把時間花在重要的事情上

企業或個人應該將焦點放在「重要且緊急的事」。因為我們活在今天,留到明天的事永遠也做不了,所以必須空出時間來做真正的事。

五、沒有再三嘗試就輕易放棄

成功的公司都有相同的特徵:失敗之後,他們會再接再厲,他們願意記取教訓,並調整步伐。

成功之道在於不斷地學習。

產品部門的OKR

要把OKR有效運用在產品管理組織上,關鍵在於將OKR聚焦在產品開發專案團隊(產品經理、產品設計、工程師)這個層級。將每個成員的注意力聚焦在該專案團隊的O(Objective)。

  • 如何避免職能部門的個人目標與產品團隊的目標產生衝突?
  • 產品部門的OKR,需要從跨職能的產品團隊往上提升到公司層級或事業單位層級。
  • 領導高層需肩負組織協調一致的責任,必須確保每個產品團隊都知道如何融入組合中,以及該貢獻什麼。

OKR的成功關鍵

1.在公司全面採用OKR之前,先讓一個團隊進行試用

選擇一個高效、熱愛持續改善的團隊,等他們的OKR步上軌道,再大肆宣揚他們的成功,會讓其他團隊更有意願採用OKR。

2.先把OKR應用在一個專案上,訓練成員擁有O與KR思維

當你開啟一個新專案,可與成員討論「專案的O為何」以及「如何知道專案成功了」。幫助不習慣數據導向的成員,學會利用OKR來達成目標。

3.為每個KR設定達標的信心指數,一開始都應該只有五○%的信心可達成

讓團隊彼此挑戰,是否有人打安全牌?是否有人太樂觀?讓大家盡情討論,而不是等到期中才來馬後炮。

4.為KR設定相互監督的指標

例如公司想要銷售更多產品,但不希望業務人員使用欺騙誇大的手段,所以在追求業績的同時,也必須兼顧客戶滿意度(業績和客訴可以互為監督)。

結語

這本書的英文原名是「終極聚焦」(Radical Focus),而不是「OKR指南」(A Guide to OKRs)是有原因的:作者相信,表現優異和胡搞瞎搞的區別在於「聚焦」。聚焦極為不易,但卻是必要的。關鍵就在於排除萬難為公司訂出一個O(Objective)。

OKR是一個框架,用於創建和確保聚焦於真正重要的事情,但如果你把你所做的每一件日常工作瑣事都塞進來,OKR就沒什麼作用了。OKR並不是一種控制員工運用時間的方式;而是一種分享願景的方法,因此,員工可以對什麼事情最重要做出自己的判斷。


延伸學習:企業目標管理與績效管理:OKR與KPI應用實務

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本文作者:PM大叔

資料來源:本內容摘錄於《OKR最重要的一堂課》部分內容

主圖來源:Image from Pixabay

內文圖片:作者整理

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Gary Hsia (夏松明)

Gary Hsia (夏松明)

夏松明(PM大叔):產品管理專家,企業數位轉型輔導顧問,FB「產品經理菁英會」社團創辦人,PM Tone | 產品通 產品經理知識社群網站 站長,目前從事顧問諮詢及培訓講師一職,主要以企業培訓及輔導企業產品開發、經營管理及業務行銷等顧問講師工作。 同時擁有「PMP國際專案管理師證照」、「WBSA高階策劃師認證」及「NPDP新產品開發專業證照」,也受邀至企業內部、大專院校授課並擔任公開班講師,是業界少數具備「經營管理」、「新產品開發」與「品牌行銷」等專業領域的資深顧問。

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