本書的作者羅伯‧切斯納(Robert Chesnut)曾在美國司法部擔任檢察官十四年,2016年加入Airbnb擔任法務長兼倫理長,2020年退休,目前擔任Airbnb顧問。在任職Airbnb期間,切斯納發展了一套深受員工歡迎的「誠信在此」(Integrity Belongs Here)專案,幫助Airbnb貫徹遵守法律和規則的文化。
企業由「人」組成,管理「誠信」才是企業根本
你是否曾遇過或做過以下的事情:
- 明明是上班時間卻上網網購產品
- 辦公室的用品卻經常拿回家使用
- 出差期間處理個人事務卻仍然報公帳
作者認為,如果上述種種問題都與「誠信」有關,但往往都會被忽略不計。
「誠信」應該是普世重視的價值觀,但21世紀以來,全球大企業接連爆發管理醜聞,從資料濫用、不當性行為到財務造假……。不只導致企業財務損失,原本品牌與社群信任也遭受破壞。
因此,如果對「誠信」的沉默,會造成對與錯的模稜兩可,使每個人對自己的行為抱持不確定,並為少數人打開了自私行為的合理化大門,最終讓許多企業與機構的信任度下降。
企業「誠信原則」: 6C
- 第一個C是「長」字輩(Chief)
- 第二個C是量身打造的倫理守則(Customized Code of Ethics)
- 第三個C是守則的溝通傳達(Communicating the Code)
- 第四個C是明確的舉報機制(Clear Reporting System)
- 第五個C是違規後果(Consequence)
- 第六個C是持續不斷(Constant)
十大常見「誠信」問題
一、不當感情關係
二、酒精造成的行為,以及違法或合法的藥物使用
三、騷擾和性攻擊
四、資料隱私
五、報帳違規以及企業資源濫用
六、利益衝突
七、詐欺
八、洩漏保密資訊和營業祕密
九、賄賂與禮物
十、員工對社群軟體的使用
結語
管理公司難就難在,如何逐一判斷哪種行為合乎誠信、哪些行為不符合。管理者也都知道「透明化管理」很重要,但對怎麼開始、如何執行傷透腦筋。從作者觀點來看,從「誠信」出發準沒錯。
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本文作者:PM大叔
資料來源:本內容摘錄於《Airbnb改變商業模式的關鍵誠信課》部分內容
主圖來源:Image by Gundula Vogel from Pixabay
內文圖片:作者整理
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