「工欲善其事，必先利其器」。對產品經理來說，如何妥善運用資訊工具，讓繁瑣的產品開發工作能夠有條不紊的開展及完成，已成為PM必備的軟技能之一。

本次【產品經理菁英會社團暨PM Tone產品通】的分享主題將聚焦於【Excel活學活用工作坊】，邀請到是目前在多家管顧公司擔任顧問，過去曾在中國旺旺、台灣大哥大…等公司擔任要職並擁有多年 Excel實務教學經驗的何東旭（Erwin）來教大家「如何活用Excel做好產品數據及圖表呈現」，讓我們一起來回顧一下東旭精彩的分享吧！ （由於本次是實務操作的Workshop，因此僅列出練習主題，不帶操作細節）

第一部份：產品數據

1.Excel 的$符號用於表示絕對參照，通常用在大量複制公式時使用，PM可以將公式用滑鼠複製格式後，固定的部份就定死不會變動而沒加$的部份會自動進到下一個。

2.Vlookup函數：Excel 的 Vlookup 函數的功能就類似從通訊錄中尋找資料，可以幫助使用者快速從表格中找出特定欄位的資料。假設PM在 Excel 中有一個很大的原始資料表格，裡面包含大量的欄位與資料（例如通訊錄，記錄著每個人的電話與地址等欄位），而現在我們想要從這個原始資料表格中找出部分的資料，填入另一個小的表格中（例如找出某幾個人的電話），這種狀況就可以利用 Excel 的 Vlookup 函數快速達成。

3.樞紐分析：精熟樞紐分析技巧，PM可以用來協助洞察資料內真正有意義的訊息。

4.數據匯流：PM可以使用 Excel 的 [取得及轉換 (Power Query)] 體驗，也可以透過Access、SQL或是外部檔案（文字檔、CSV），將資料從各種資料來源匯入 Excel。

第二部份：圖表呈現

1.柏拉圖：柏拉圖（80/20法則）是為尋找影響產品品質的主要問題，用從高到低的順序排列成矩形，表示各原因出現頻率高低的一種圖表呈現方式。對PM來說，柏拉圖的應用在於－如何找出影響新產品開發關鍵的少數，加以預防並提出對策，進而提升產品品質。

2.甘特圖：甘特圖是以日期為核心來呈現工作進度的一種圖表呈現方式，對PM來說，如果能夠在新產品開發的進度簡報中，加上一頁美美的甘特圖，相信絕對會讓老闆印象深刻。

結語

本場次是社團首次舉辦以Workshop方式進行的網聚活動，雖然天空不作美，來了場及時雨，但卻沒有澆熄成員們學習的熱忱！或許，有人會問：「自己買一本Excel的書回去練習就可以了…」，不過，版主還是認為「江湖一點訣」，各行各業的「眉角」不盡相同，唯有尊重「專業」才是王道。

資料來源：產品經理菁英會

若有轉貼需求，請來信（service@pmtone.com）討論。 轉貼時禁止修改內容及標題、須保持所有連結、禁止商業使用，並且必須註明原文標題、連結、及作者訊息。

覺得這篇文章好嗎？ 請分享給您的朋友吧~